lundi 6 avril 2009

Bénévoles recherchés!

Bonjour à tous,

Le café citoyen sur les Quartier Vert qui s'est déroulé la semaine dernière (vous allez recevoir bientôt le compte rendu) marquait la fin de la première partie de la démarche de participation entreprise.

L'étape suivante, le Forum citoyen du 26 avril, va nous permettre de revisiter et prioriser les propositions et préoccupations qui ont été lancées afin de se doter d'une vision commune de développement pour le secteur Saint Viateur Est.

Cette journée va s'articuler autour de plusieurs ateliers en petits groupe, avec des mises en commun en plénière. Des interventions théâtrales et des expositions d'éléments visuels illustrant différentes visions du secteur vont nous permettre de changer de perspectives.
Au vu de la popularité des cafés citoyens, nous attendons un grand nombre de participants.

On a besoin d'un coup de main pour que cette journée soit agréable et profitable pour tous! Joignez vous aux équipes de bénévoles!


Vous pouvez participer aux sous-comités suivants

1- Accueil : 3 bénévoles
Inscription et répartition des participants par tables, donner la documentation

2- Aménagement de la salle et des kiosques : 5 bénévoles
Aménagement de la salle le matin même, disposition des tables et chaises. Décoration de la salle (en collaboration avec le comité artistique)

À faire à l’avance : signalisation pour orienter les participants
Enfin, démonter la salle, à la fin du forum.

3- Buffet, boissons, rebuts : 3 bénévoles
Réception et installation du buffet, prévoir qu’il ne manque pas de café, d’eau, etc. prévoir les contenants pour recevoir les déchets à recycler, les déchets humides, vider les poubelles.

4- Animation/contenu : 20 bénévoles
Un animateur et un rapporteur par table (8-9 participants par table) pour les sessions de travail en ateliers (environ 1h30 le matin et 1h30 l’après midi)
L’animateur devra s’assurer que les échanges restent dans le cadre de la démarche proposée. Il voit à faire respecter le temps imparti, à donner les tours de paroles.etc.. Plus d’information sera envoyée par courriel aux volontaires.


Sachez que participer aux taches ne vous empêchera pas de participer au Forum. De plus, les bénévoles n'ont pas à payer de frais d'inscription... N'hésitez pas à nous contacter pour toutes questions supplémentaires.

Merci
Isabelle Anguita

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